Els jutjats recuperaran progressivament la presencialitat aquest dimarts

La comissió permanent del Consell General del Poder Judicial (CGPJ) adverteix que els plans de represa s'hauran d'acomodar a la realitat immediata i assenyala que, tant per raons tecnològiques com pressupostàries, no serà possible la realització de forma generalitzada d'actuacions judicials per mitjans telemàtics, per la qual cosa s'ha de pensar en un escenari on, en general, serà necessària l'activitat presencial del jutge.

Un cop s'aixequi la suspensió de terminis establert pel decret d'estat d'alarma i fins al proper 31 d'agost es desenvoluparan als jutjats, preferentment, aquelles actuacions judicials relatives a assumptes declarats urgents o que hagin estat suspesos. Es procurarà desenvolupar aquestes actuacions de forma telemàtica, sempre que es disposi dels mitjans tècnics per a això i s'asseguri la confidencialitat o publicitat que exigeixin les normes.

Sense perjudici que estigui legalment previst que les vistes i els judicis puguin celebrar-se preferentment de forma telemàtica, s'ha de deixar a criteri judicial el sistema més eficaç per poder celebrar el major nombre de judicis possible, que -segons els casos- pot ser combinar judicis presencials amb altres telemàtics. S'ha d'instar les administracions prestacionals perquè instal·lin programes de videoconferència amb les adequades garanties i mesures de seguretat a les sales de vistes, a les sales multiusos i en els ordinadors de jutges i lletrats de l'Administració de Justícia.

En qualsevol cas, el jutge o tribunal estarà constituït en la seva seu i es garantirà el principi de publicitat de les actuacions processals, incloent-hi la presència dels mitjans de comunicació acreditats.

Totes les actuacions han de celebrar-se en seu judicial, però, en funció dels mitjans, es podrien celebrar judicis i vistes telemàtics tant a les sales de vistes com a les sales multiusos i en els despatxos del jutge i del lletrat de l'Administració de Justícia, com per exemple les conciliacions, cosa que contribuiria a evitar aglomeracions i alleujaria la necessitat de disponibilitat de sales de vistes.

En funció dels calendaris que s'estableixin per a l'ús de les dependències comunes, hi haurà òrgans que hauran d'assenyalar en horari de matí i altres en el de tarda. Els judicis que se celebrin en horari vespertí, telemàtics o presencials, haurien de ser aquells que no requereixin la participació de molts intervinents i, si és possible, la durada estimada sigui curta.

Un reial decret llei del 28 d'abril va declarar hàbils les tres setmanes que van de l'11 al 31 d'agost, excepte caps de setmana i festius, tradicionalment inhàbils per a la majoria d'assumptes. Sense perjudici de les competències que corresponen als jutges, el CGPJ considera convenient Limitar en el possible les vistes orals, sense perjudici d'aquelles que hagin de celebrar-se en atenció a la seva urgència, comunicar a les parts els assenyalaments per a aquest període amb la suficient antelació, preferiblement abans del 15 de juny, i reduir al mínim essencial la pràctica de notificacions el termini de les quals conclogui entre l'11 i el 31 d'agost.

Per facilitar aquests terminis, el CGPJ també insta les sales de govern a aprovar abans de l'1 de juny el règim de permanència dels jutges durant el període ordinari de vacances. S'utilitzarà com a criteri, en primer lloc, la concentració en el mes d'agost del període de gaudi de vacances de jutges per poder intensificar en els mesos de juliol i setembre la celebració de judicis i compareixences.

També es tindrà en compte que durant el mes d'agost han de quedar degudament coberts les sales de vacances, serveis de guàrdia i tots aquells òrgans judicials que siguin necessaris per a atendre les actuacions declarades urgents prèviament per les lleis processals.

En les actuacions i serveis no essencials és possible la presentació, en totes les instàncies, dels escrits iniciadors de procediment, el seu registre i repartiment, així com la seva tramitació d'acord amb les normes processals aplicables fins al moment en què es realitzi una actuació processal que obri un termini que hagi de quedar suspès per virtut del decret d'alarma. El mateix succeirà respecte dels escrits de tràmit, no vinculats a termes o terminis interromputs o suspesos, i fins que es realitzin actuacions processals que obrin terminis processals que hagen de quedar suspesos per virtut del decret d'alarma.

A més, durant la vigència de la suspensió dels terminis processals, els òrgans judicials podran procedir a la notificació de les resolucions que es dictin en els processos en curs. Això no obstant, quan es tracti de resolucions dictades en el si de processos no essencials la notificació que es practiqui no donarà lloc a l'aixecament dels terminis suspesos.

En els òrgans col·legiats es procedirà a la deliberació -preferentment de forma telemàtica d'assumptes la tramitació dels quals estigui conclosa, al dictat de la resolució que procedeixi i la seva notificació. També es procedirà a l'assenyalament per a la deliberació i la decisió d'aquells assumptes la tramitació dels quals hagi conclòs sempre que no sigui procedent la celebració de vista.

Reordenació de les agendes d'assenyalament

Tal com estableix la 'Guia de bones pràctiques', les sales de govern dels òrgans jurisdiccionals aprovaran un 'Protocol per a la coordinació d'agendes d'assenyalaments', podent donar participació per elaborar-les tant a les comissions de seguiment com a les juntes generals o sectorials de jutges i secretaries de govern o de coordinació.

La reordenació de les agendes pot començar a realitzar-se ja en la fase actual, per al moment en que s'aixequi la suspensió de terminis, tenint en compte com a indicadors si la vista pot o no celebrar-se per mitjans telemàtics, si la sala és o no d'ús compartit, l'aforament màxim que permeti mantenir la distància interpersonal de dos metres en sales de vistes i passadissos, la durada estimada de l'assenyalament, el temps necessari per netejar la sala o les condicions ambientals, entre altres.

A més, els degans, amb participació de les juntes de jutges, haurien d'establir un calendari d'utilització de les sales de vistes i altres recursos materials de cada seu judicial, procurant mantenir les actuacions processals ja programades i prioritzant, en tot cas, el caràcter preferent o urgent de determinats processos, així com els assenyalaments suspesos com a conseqüència de la suspensió de terminis.